زمانی که شما تصمیم گرفتید که ارسال بار را انجام دهید و شرکت مورد نظر خود را به عنوان مسئول انجام امور مربوط به آن انتخاب می‌کنید، باید در زمان تعیین شده توسط شرکت، بار خود را به آن‌ها تحویل دهید

بار‌های جمع آوری شده ابتدا به دقت بسته بندی می‎‌شوند. آنچه از بار شما که شکستنی باشد در جعبه‌های ایمن چوبی قرار می‌گیرد و بارهایی مانند لباس، داخل کارتن‌های مخصوص یا چمدان گذاشته می‌شوند تا در زمان ارسال بار مشکلی برایشان پیش نیاید.

بعد از بررسی و بسته بندی، بار مورد نظر به‌ منظور انجام تشریفات گمرکی به ترمینال کارگو منتقل می‌شود. گمرک محتویات بار شما را ارزیابی می‌کند و در صورتی‌ که این بار دارای کالاهای ممنوعه باشد، آنها را جداسازی نموده و مابقی بار توزیع می‌شود.

بعد از گذشت این مراحل گمرک یک مجوز گمرکی صادر می‌کند که وزن و تعداد بسته‌بندی وسایل موجود در بار تعیین و مشخص می‌شود و شرکت های حمل و نقل هوایی طبق این مجوز (سند یا اظهارنامه) بارنامه صادر می‌کند. مجوز گمرکی بار شامل اطلاعاتی نظیر وزن بار، تعداد بسته‌بندی و... می‌شود. دریافت تمامی این مجوز‌ها جزو قوانین فریت بار به امریکا است که با دقت زیادی صورت می‌گیرد.

در انتهای این مراحل و بعد گذشتن از تشریفات گمرکی صدور بارنامه انجام می‌شود. در بارنامه اطلاعات کاملی از محموله قید می‌گردد. در واقع گمرک مجوزی صادر می‌کند که وزن و تعداد آن مرسوله در آن مشخص است.

پس از دریافت مجوزهای لازم، شرکت مربوطه موظف است بر اساس مجوز بارنامه هوایی، بهترین خط هوایی را انتخاب و بار را برای حمل به آن‌ها بسپارد.

پس از تحویل مرسوله و بارگیری آن توسط خطوط هوایی، وضعیت ارسال بار به صورت آنلاین تا رسیدن به مقصد پیگیری می‌شود.

در انتهای مراحل، در فرودگاه مقصد بار ارسالی تحویل می‌گردد.